CriteriumCyP - Talleres mecánicos y de chapa/pintura

CriteriumCyP para talleres mecánicos y de chapa/pintura

Con este perfil podrá gestionar de forma integrada y completa su taller.

A las funcionalidades de uso generalizado se suman prestaciones específicas para este tipo de actividad:

Vehículo

Gestión tanto de vehículos internos como externos.
Vehículos en sentido amplio: turismo, camión, motocicleta, barco, ...
Datos muy completos del vehículo, incluso con posibilidad de definir campos personalizados para ampliar la información del mismo.
Control de ITV del vehículo, lo que posibilita su utilización comercial para lanzamientos de ofertas y recordatorios en el caso de los vehículos ajenos.
Asociaciones múltiples del vehículo al cliente. Por ejemplo, propietario, empresa a quién se factura, aseguradora.
El vehículo es único independientemente de los cambios de propietarios o aseguradoras que tenga. Mantenemos histórico completo del vehículo.
En los vehículos propios se pueden gestionar los permisos, complementos, revisiones, seguros, ...
Control de entregas y devoluciones de vehículos propios a clientes, proveedores o trabajadores.
Soporte documental asociado al vehículo.
Históricos de reparaciones de vehículos tanto por órdenes de reparación como por facturas

Presupuestos/Peritaciones

Detallados presupuestos asociados O.R. o independientes.
Asociación del presupuesto a un vehículo.
Seguimiento comercial de los presupuestos.
Completo registro de la peritación como un presupuesto.
Control de características específicas de peritaciones: referencia, perito, estado y compromiso.
Una O.R. puede tener asociados distintos presupuestos: esto permite tener todos los presupuestos, aceptados o no, asociados a una O.R.
Una O.R. puede tener asociadas distintas peritaciones e incluso una mezcla de peritaciones y presupuestos.

Orden de reparación (O.R.)

Completo registro de O.R.
Exhaustiva planificación temporal de las fases normales en una O.R.
Posibilidad de crear O.R. con unos datos mínimos, útil a efectos de planificación.
Control y planificación de estados internos del vehículo en el proceso de reparación.
Registro de condiciones internas de la O.R.: retirada de piezas, renuncia a presupuesto, autorización a pruebas, preaviso ante imprevistos.
Control de agentes y sus comisiones.
Registro de actuaciones independientes sobre el vehículo. Control del momento cuando son detectadas y cuándo y por quién son realizadas
Posibilidad de múltiples presupuestos asociados a una O.R., con control de sus estados: aceptados, rechazados, anulados y pendientes de respuesta.
Registro de datos específicos de siniestros a la O.R.: aseguradora, franquicia, referencia de aseguradora, fecha de siniestro, perito, y referencia de peritación.
Posibilidad de múltiples peritaciones asociadas a una O.R., con control del estado (cerrada y abierta) y compromiso (con o sin compromiso).
Control de comunicaciones (log o bitácora) relacionadas con la O.R.
Listado de facturas asociadas a una O.R.
Listado de conceptos facturados (detalle de facturas) asociados a una O.R.
Accesos rápidos desde la O.R. para la creación de otros registros: clientes, proveedores, peritos, presupuestos de compra, ...
Emisión de resguardo de depósito del vehículo desde la O.R.
Soporte documental asociado a la O.R.

Artículos

Flexible sistema de definición de artículos basado en familias y sub-familias automáticas y artículos finales.
No es preciso dar de alta todos los artículos, se puede trabajar a nivel de familia, suficiente para obtener información analítica.
Registro de referencias individuales de los recambios, lo que unido a la trazabilidad de los costes imputados, facilita un completo control de los repuestos.
Definición de tarifas escalonadas asociadas a empresa: por ejemplo precios por mano de obra.
Definición de tarifas escalonadas asociadas a cliente. Se pueden definir precios o incluso tipos de descuento.
Aplicación jerárquica y automática de precios a nivel de empresa y cliente a la hora de hacer presupuestos/peritaciones y facturas.

Control de costes y gastos de O.R.

Sistema dual de control de costes asociados a O.R.
Control de gastos y costes a través del proceso de compras y la gestión de almacén.
Registro manual de sus gastos y costes en la propia O.R.
Control de precios de coste.
Independencia entre las cantidades y precios de los costes y las cantidades y precios finalmente facturados.
Flexible sistema para realizar facturas a partir de los costes, manuales o imputados. Se permite la selección individual, inversa, etc.

Facturación

Completa flexibilidad a la hora de emitir automáticamente las facturas.
Emisión de facturas desde presupuesto.
Emisión de facturas desde peritación.
Emisión de facturas en base a los costes y gastos imputados directamente desde el proceso de compras o asociados manualmente a la O.R.
Posibilidad de crear nuevas facturas o añadir conceptos a facturas existentes.
El detalle de las facturas es totalmente independiente de los conceptos de gastos imputados o manuales. Podemos modificarlos a nuestro antojo sin afectar a los gastos.
No hay limitación en cuanto a la cantidad de facturas asociadas a una O.R., se pueden hacer tantas como sean necesarias.
Posibilidad de cambiar la empresa de la factura, que no tiene que ser la misma que la de la O.R.
El titular de la factura puede ser cualquiera de los sujetos que intervienen en la O.R.: el propietario, la aseguradora o incluso un tercero.
Asignación de la figura del cliente pagador en la factura y la parte de que se hace cargo. Muy utilizado en los siniestros.
Contabilización automatizada y específica para las facturas donde interviene el cliente pagador.

Agentes y comisiones

Registro a nivel de agente de las comisiones utilizadas como referencia.
Registro de agente y comisión final a nivel de factura. Estas comisiones pueden ser distintas de las de referencia.
Obtención de liquidaciones de agentes con comisiones y facturas a que corresponden.

Cobros

Posibilidad de cualquier combinación de cobros del propietario del vehículo y la aseguradora.
Contabilización automatizada y específica de cobros donde interviene el cliente pagador.

Resultados

Obtención de resultados de las O.R. de un periodo determinado.
Informe detallado de los resultados de una O.R.: ingresos menos comisiones de agentes, gastos imputados y manuales.
Flexible sistema de informes que permite obtener interesante información estadística o cambiar el enfoque del estudio de resultados de la O.R.

Imágenes

Vehículo ajeno; control de clientes asociados al mismo.
Gestión de entregas de vehículo propio a terceros.
Peritación (presupuesto).
Orden de reparación: datos generales y planificación.
Orden de reparación: estados internos.
Orden de reparación: actuaciones independientes.
Orden de reparación: siniestro.
Orden de reparación: resguardo de depósito.
Factura, con cliente pagador y comisión de agente.
Orden de reparación: resultado.

Esto no es todo, le animamos a descubrir más prestaciones y utilidades para este tipo de empresa en una demostración remota, que puede solicitar sin ningún compromiso. Descubrirá en CriteriumCyP un completo software ERP para su taller mecánico o de chapa/pintura.

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