Importación de datos desde hojas de cálculo
Importación de datos desde hojas de cálculo
Procedimiento
El procedimiento es muy sencillo y flexible. La clave está en los títulos de columna de la primera fila en la hoja de cálculo. Es el procedimiento que utiliza para reconocer el contenido de cada columna de datos.
Una vez montada la estructura en la hoja de cálculo solo tiene que seleccionar los datos, incluido el título, y copiar al portapapeles. Después utilizamos la opción disponible en GeneraContaplus para pegar esos datos.
Este procedimiento en realidad utiliza el portapapeles, por lo que puede usar cualquier programa de hojas de cálculo: Excel, Lotus, OpenOffice, LibreOffice, etc.
Si necesita obtener el nombre de las columnas utilice la opción "Copiar nombre de campos "copiables" a portapapeles" y pega los mismos en una hoja de cálculo.
Advertencias previas
De forma previa resaltar los siguientes aspectos:
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No aplique formatos al nombre de las columnas.
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El orden de las columnas no es importante.
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Puede obviar las columnas que no necesite.
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No pueden aparecer las dobles comillas en el texto (“), ya que se utilizan para detectar el principio y final del campo copiado y puede distorsionar el pegado de la información en Genera347, un simple buscar y reemplazar le ayudará a eliminarlas de forma sencilla en todo el texto.
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Los importes y números no deben llevar el símbolo de moneda.
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La configuración regional del sistema y de la hoja de cálculo debe ser la de España. Símbolo de miles el punto y de decimales la coma.
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Cuidado con la configuración regional de Windows 7, viene con un bug de fábrica. Si detecta errores al importar fechas y decimales es porque su sistema está mal configurado. Revise la configuración regional de su equipo, aunque está a Español (España) no se tiene en cuenta y se está utilizando la configuración regional de Estados Unidos. Cámbiela a Inglés (Estados Unidos), aplique los cambios, vuelva a cambiarla a Español (España) y vuelva a aplicar los cambios. Probablemente sus problemas en Windows 7 con los formatos de fecha y separadores de decimales y miles hayan desaparecido.
Ajuste de importación de cuentas
Ajuste de importación de cuentas
Configuración de ajuste de dígitos en subcuentas
Tal vez necesite hacer una configuración previa a la importación de cuentas.
El programa ajusta las subcuentas automáticamente a un número de dígitos determinados en el campo "Ajustar exportación a dígitos". Se aplica la siguiente lógica:
- Si la subcuenta tiene los dígitos exactos se deja tal cual.
- Si los supera se deja tal cual pero los reducirá al exportar los datos en los archivos de importación en Contaplus.
- Si tiene menos dígitos de los indicados añade ceros al final o a partir del número indicado en "Añadir dígitos tras posición" hasta completar el límite indicado. Según configuración de imagen 626 pasará a 62600000 pero 62601 lo hará a 62600001.
- Si se usa el método de Contaplus de indicar un "." entre los diferentes dígitos de las subcuenta que será sustituido por ceros hasta completar los caracteres necesarios. 626.1 pasará a 62600001.
Esta flexibilidad le permite incrementar el número de caracteres. Si las cuentas tienen 8 caracteres y quiere ampliarlas a 10, solo tiene que indicar 8 en "Ajustar importación a dígitos" para que todas las cuentas se adapten a esos dígitos. Luego indicamos 10 en "Ajustar exportación a dígitos" y 4 en "Añadir dígitos tras posición" para que se inserten dos ceros tras las cuarta posición.