Configuración previa de dígitos
De forma previa a cualquier importación hay que indicar los dígitos de trabajo en la aplicación. En este punto puede ampliar los dígitos de Contaplus a un número superior.
Importación de datos desde Contaplus
Configuramos la ruta al directorio de Contaplus. No es necesario tener Contaplus, con el directorio de la empresa es suficiente.
Usamos las opciones específicas para abrir tablas de cuentas y diario de Contaplus.
Abrimos tabla de cuentas y cargamos en cuentas de GeneraConta.
Hacemos lo mismo con el diario de Contaplus.
Importar archivos desde Excel
El método explicado antes es para importaciones directas desde Contaplus, pero es libre de importar cuentas y diario desde cualquier programa que exporte los datos a una hoja de cálculo. Solo que en ese caso tendrá que indicar las columnas que quiere importar utilizando los títulos explicados en Campos a utilizar en importación en A3.
Tratamiento de datos en GeneraConta
Si hay asientos con DEBE y HABER a 0 se produce un error al importar en A3ECO/A3CON. Para evitarlo utilice la opción "Borrar todas la líneas con DEBE y HABER 0".
A3, a diferencia de Contaplus, carga los saldos de apertura directamente en la propia cuenta, no en un asiento. Localizamos el asiento de apertura de contaplus y pasamos el mismos a saldos de apertura en cuentas.
Ahora solo falta fijar el número de empresa en A3 y si queremos pasar datos de terceros de A3ECO, A3CON o A3Asesor, opciones de exportación y generar el archivo de enlace contable para A3.
Usamos el formato que incluya todos los datos: Cuentas/Bancos - Facturas - Diario.
Si no quiere complicarse con las rutas luego en A3 y nombres escriba C:\TMP\SUENLACE.DAT en nombre y ruta. C:\SUENLACE.DAT suele dar problemas en algunos Windows que no permiten escribir directamente en C u ocultan el archivo creado, así que es mejor crear el directorio C:\TMP y guardar en el mismo. Luego simplifica bastante la selección del archivo en A3, que suele buscar siempre en C:\.
Importar datos en A3
En A3ECO, A3CON o A3Asesor vamos a Enlace Contable para la carga de archivo.
Indicamos ubicación y nombre de fichero. Se puede chequear para poder detectar cualquier error previo a la importación.
