El sistema utiliza un método de asignación automática de contrapartidas (clientes y proveedores) a través del NIF al cargar facturas emitidas y recibidas. Por ello es conveniente que GeneraConta tenga acceso a los datos de A3.
Enlazar a datos exportados a Access con módulo específico de A3
Este módulo es algo caro pero permite la exportación completa de los datos contables y fiscales de A3 a Access.
Exporta a Access los datos del ejercicio y empresa.
Fijamos como programa de consulta A3/Access y configuramos la ruta al archivo Access recien exportado.
Enlazar a plan de cuentas exportado a Excel
Este método es posible usarlo en cualquier versión de A3.
Exportamos el plan de cuentas previamente desde A3.
Usamos opción para exportar a Excel: icono de Excel.
El programa lee tanto la opción de "Listar datos de filiación", como "Listar datos de Tesorería", pero la mejor es esta última opción ya que incorpora la contrapartida de gasto e ingreso en cuentas de proveedores y clientes.
Al asignar la cuenta de cliente y proveedor por NIF también se asigna la cuenta de ingreso o gasto de la base imponible en facturas.
Configuramos en GeneraConta como programa de consulta A3/Excel y la ubicación al archivo de subcuentas de A3.